Ministerio TICUniversidad de Cartagena

Instrumento Autodiagnóstico Integrado — Proyecto IA para el Estado

Nivel de madurez de la entidad en datos e inteligencia artificial, en seis ámbitos

Este instrumento hace parte del Proyecto IA para el Estado y tiene como propósito identificar el nivel de madurez de la entidad en materia de datos e inteligencia artificial, a partir de seis ámbitos de evaluación: dirección y gobierno institucional, gestión de datos, base tecnológica, seguridad y privacidad, capacidades del equipo humano, y procesos y valor público.

Importante: a diferencia del diagnóstico diligenciado anteriormente, este instrumento no se responde por cada funcionario(a). Debe diligenciarse una sola vez por entidad, procurando que las respuestas reflejen su situación institucional real.

Por esta razón, recomendamos que su diligenciamiento sea coordinado por el punto focal de la entidad y que, cuando sea necesario, se consulte a las áreas de tecnología, planeación, datos, seguridad de la información, talento humano u otras dependencias que puedan aportar información para responder con precisión.

Cada criterio deberá valorarse en una escala de 1 a 5, donde:
1 = Inicial | 2 = Gestionado | 3 = Definido | 4 = Avanzado | 5 = Optimizado

No será necesario adjuntar evidencias documentales. Sin embargo, agradecemos responder con la mayor objetividad posible, considerando si la entidad cuenta efectivamente con procesos, responsables, instrumentos o soportes que respalden cada valoración.

⏱️ Tiempo estimado de diligenciamiento: entre 30 y 60 minutos.
🏛️ Se debe registrar una única respuesta por entidad.

Los resultados permitirán orientar de manera más precisa el acompañamiento técnico y la ruta de fortalecimiento de cada entidad dentro del Proyecto IA para el Estado.

Términos y Política de Tratamiento de Datos

El Ministerio / Fondo Único de TIC se permite solicitar autorización para realizar el tratamiento de sus datos personales, la cual tiene como finalidad: gestionar el proceso de convocatoria, postulación, evaluación, selección, comunicación, seguimiento y eventual acompañamiento de las entidades territoriales beneficiarias del Proyecto IA para el Estado, y compartir información con aliados estratégicos en la ejecución técnica que facilitarán las actividades del proyecto. Para tal fin, usted reconoce que el registro y autorización para el tratamiento de su información personal lo realiza de manera voluntaria y que conoce los derechos que detenta, especialmente a conocer, actualizar y rectificar su información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, los cuales podrá ejercer a través de minticresponde@mintic.gov.co, la línea telefónica gratuita nacional 01-800-0914014 o en el Punto de Atención al Ciudadano ubicado en el Edificio Murillo Toro, carrera 8 a entre calles 12 y 13 en Bogotá, Colombia. La información suministrada será tratada por el Ministerio/Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones como responsable del tratamiento, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y la Política de Tratamiento de Datos Personales, descrita en la Resolución 2238 de 2024 del Ministerio de TIC, o aquella que la modifique, derogue o sustituya, la cual puede consultar en https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Secciones-auxiliares/Politicas/2627:Politicas-de-Privacidad-y-Condiciones-de-Uso

Autorización de tratamiento de datos – Universidad de Cartagena (UdeC) Adicionalmente, el postulante manifiesta que ha leído y acepta los Términos de Uso y el Aviso de Privacidad de la Universidad de Cartagena (UdeC) y autoriza el tratamiento de sus datos personales por parte de UdeC, en calidad de responsable del tratamiento, para las siguientes finalidades: gestionar la postulación, verificación de requisitos, evaluación y selección, participación en el proyecto, seguimiento y acompañamiento, comunicaciones informativas y operativas, control de calidad del servicio, fines estadísticos e institucionales, seguridad de la información y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, así como la transmisión y/o transferencia a aliados tecnológicos y académicos estrictamente necesarios para la ejecución del proyecto y bajo acuerdos de protección de datos. El titular podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, así como revocar la autorización, mediante el correo datospersonales@unicartagena.edu.co, o de manera presencial en la Oficina Asesora de Planeación – Datos Personales, Cra. 6 No. 36-100, Centro de Cartagena de Indias, CP 130001, Bolívar, Colombia, PBX (+57) 3164390360 ext. 165. La política de tratamiento de datos de UdeC puede consultarse en https://www.unicartagena.edu.co/proteccion-de-datos. UdeC realizará el tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las demás normas aplicables.

1
Entidad
2
Diligencia
3
Ámbito 1
4
Ámbito 2
5
Ámbito 3
6
Ámbito 4
7
Ámbito 5
8
Ámbito 6
1Identificación de la entidad postulante
Debe coincidir con el nombre institucional oficial.
Puede corresponder a página oficial, documento PDF o repositorio institucional.
2Datos de quien diligencia el formulario
Para contingencias de comunicación.
3Ámbito 1. Dirección y gobierno institucional
Escala de evaluación

Cada pregunta de esta sección se valora en una escala de 1 a 5. Selecciona el nivel que mejor describa la situación actual de tu entidad.

Nivel 1Inicial
Nivel 2Gestionado
Nivel 3Definido
Nivel 4Avanzado
Nivel 5Optimizado
4Ámbito 2. Gestión de datos
Escala de evaluación

Cada pregunta de esta sección se valora en una escala de 1 a 5. Selecciona el nivel que mejor describa la situación actual de tu entidad.

Nivel 1Inicial
Nivel 2Gestionado
Nivel 3Definido
Nivel 4Avanzado
Nivel 5Optimizado
5Ámbito 3. Base tecnológica
Escala de evaluación

Cada pregunta de esta sección se valora en una escala de 1 a 5. Selecciona el nivel que mejor describa la situación actual de tu entidad.

Nivel 1Inicial
Nivel 2Gestionado
Nivel 3Definido
Nivel 4Avanzado
Nivel 5Optimizado
6Ámbito 4. Seguridad y privacidad
Escala de evaluación

Cada pregunta de esta sección se valora en una escala de 1 a 5. Selecciona el nivel que mejor describa la situación actual de tu entidad.

Nivel 1Inicial
Nivel 2Gestionado
Nivel 3Definido
Nivel 4Avanzado
Nivel 5Optimizado
7Ámbito 5. Capacidades del equipo humano
Escala de evaluación

Cada pregunta de esta sección se valora en una escala de 1 a 5. Selecciona el nivel que mejor describa la situación actual de tu entidad.

Nivel 1Inicial
Nivel 2Gestionado
Nivel 3Definido
Nivel 4Avanzado
Nivel 5Optimizado
8Ámbito 6. Procesos y valor público
Escala de evaluación

Cada pregunta de esta sección se valora en una escala de 1 a 5. Selecciona el nivel que mejor describa la situación actual de tu entidad.

Nivel 1Inicial
Nivel 2Gestionado
Nivel 3Definido
Nivel 4Avanzado
Nivel 5Optimizado